ЭТРАН — автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки. Система позволяет клиенту (грузоотправителю) полноценно участвовать в документообороте с ОАО «РЖД», принимать заявки и оформлять перевозки, подготавливать электронные накладные и пр. со своего рабочего места. Все операции в системе выполняются согласно Правилам приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации.
Автоматизированная система ЭТРАН, помимо высокой функциональности обладает также рядом дополнительных плюсов:
- Исключение вероятных ошибок в расчете провозной платы, связанных с ручным вводом перевозочных документов работником железной дороги;
- Сокращение времени оформления перевозки за счет использования технологии обмена электронными данными;
- Наличие средств защиты информации, сертифицированных соответствующими государственными органами;
- Наличие механизмов электронно-цифровой подписи, позволяющих перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами.
В настоящее время ЭТРАН охватывает 100% железнодорожных грузоперевозок на территории Российской Федерации. В системе ежемесячно оформляется более 1,5 миллионов накладных на перевозку.